Mit saas.do zur optimalen Wartungsverwaltung im Handwerk

Jedes Handwerksunternehmen kennt das Prozedere: Von der Kundenliste über das Wartungsprotokoll bis hin zur Kundenkommunikation fallen Unmengen an Daten an, die neben dem Kontrollrundgang und der Installation dokumentiert und später digital eingepflegt, eventuell korrigiert und aktualisiert werden müssen. Dabei verliert man nicht nur enorm viel Zeit, sondern es unterlaufen auch Fehler. Zudem wandelt sich das Handwerk im Zuge der Industrie 4.0 durch eine zunehmende Automatisierungstechnik. Der Wandel bringt für die Instandhaltung und Wartung weitere Herausforderungen in einer noch nicht abzusehenden Komplexität. Um sich den Herausforderungen der Zeit zu stellen und die Prozesse und Verfahren mit dem minimalsten administrativen Aufwand durchzuführen, braucht es eine flexible App-Lösung für Ihr Unternehmen.

Mit dem Baukastensystem von saas.do die passende Lösung für Ihr Unternehmen

Schaffen Sie eine digitale Innovation für Ihr Unternehmen ganz einfach ohne Programmierkenntnisse, indem Sie eine App mit dem Baukasten von saas.do genau auf Ihre Bedürfnisse selbst erstellen und an alle Herausforderungen und Neuerungen der Zeit flexibel anpassen. Mit saas.do bekommen Sie alle wichtigen Bausteine an die Hand, um ganz einfach ein übersichtliches Datenschema und einen Workflow zwischen der Verwaltung, den Monteuren und dem Kunden zu generieren. So können Sie den Wartungsprozess und die Instandhaltung zeitsparend und genau auf Ihren Fall zugeschnitten optimieren. Mit der neuesten IT-Technologie schafft saas.do Schnittstellen zwischen den Wartungsprozessen und den Wartungsobjekten und bietet damit eine flexible Lösung, um auf technische Neuerungen der Instandhaltung zu reagieren und komplexe Vorgänge zu vereinfachen.

Alle Prozesse von einer Plattform steuern

Über die saas.do Applikation können Sie die Wartungsplanung und Instandhaltung in Ihrem Betrieb von einer digitalen Plattform aus managen, die über eine Cloud von überall erreichbar ist. Auf der saas.do Plattform können Sie Kundendaten einpflegen und einen Auftragspool mit angepassten Checklisten und Formularen zum Download für den Außendienst bereitstellen. Gekoppelt über eine iPad App oder ein Smartphone kann die Sichtung und Protokollierung der zu wartenden Gebäude und Außenanlagen von den Handwerkern mobil vor Ort vorgenommen werden, und es können einfach Daten wie zum Beispiel ein Foto hinzugefügt werden. Mit einem Klick befinden sich die synchronisierten Daten dann wieder übersichtlich auf der Plattform und können transparent an den Kunden weitergeleitet werden. Die digitale Dokumentation macht eine schnelle und einfache Datenverwaltung und eine papierlose Kommunikation zwischen Büro und Außendienst möglich. Die Daten sind sofort digital verfügbar, sodass Sie die Vorgänge zeitgleich im Überblick behalten. So reduzieren Sie Ihre Bearbeitungszeit und Fehlerquote.

Nutzen Sie die vielfältigen Möglichkeiten von saas.do – Hier ein Beispiel für eine Wartungsapp

Mit saas.do ein Kundenportal selbst aufbauen

Erstellen Sie für jeden Kunden ein Portal mit seinen Stammdaten und Wartungsprotokolle für seine Produkte. Nutzen Sie hierfür die bereitgestellten Formulare und Prüfprotokolle mit Checkboxen und passen Sie sie für jeden Kunden an. Fügen Sie Daten beispielsweise aus einer Excelliste ganz einfach ein und sparen Sie sich das Arbeiten mit mehreren Programmen. Auf einer übersichtlichen Benutzeroberfläche können Sie die Formulare und Wartungsprotokolle flexibel mit beliebig vielen Rubriken versehen und die Eingabemöglichkeiten festlegen. Das beugt Fehlern bei dem Ausfüllen der Wartungsformulare vor.

Mit saas.do einen Workflow bauen und das Unternehmen vernetzen

Legen Sie Benutzer an und erstellen Sie Aufgaben und Zeitpunkte für die Mitarbeiter, Monteure und Geräte in Ihrem Betrieb, indem Sie die Formulare mit DO- und WHEN-Bausteinen versehen. Mithilfe einer Rest API kann man über saas.do auf diese Weise beliebige Schnittstellen im Unternehmen schaffen und Bedingungen für den Verlauf setzen sowie Befehle, wie zum Beispiel einen Druckauftrag, bestimmen. Über jeden Schritt und jede Veränderung kann man die Benutzer oder Kunden auch per E-Mail jederzeit benachrichtigen und plattformübergreifend (iOS, Android, Windows) arbeiten. Durch ein gekoppeltes iPad vernetzen Sie das Büro mit dem Außendienst und optimieren damit die Protokollierung und Dokumentation Ihrer Mitarbeiter vor Ort. Dem Kunden ist dadurch jede Transparenz gegeben, und er wird auf dem aktuellen Stand der Dinge gehalten.

Integrierte Qualitätssicherung mit saas.do

Während des gesamten Prozesses werden die Abläufe über ein Verlaufsprotokoll erfasst und können auf Schwachstellen hin überprüft werden.

Vielseitige Einsatzgebiete

  • Protokollierung von Montageeinsätzen
  • Dokumentation von Beschädigungen
  • Erfassung von verbrauchten Materialien
  • Abarbeitung von individuellen Checklisten
  • Aufnahme von Warenbeständen
  • Hinterlegen von Arbeitsanweisungen

Alle Vorteile auf einen Blick

  • Schnellere Erfassung von Daten und Datenverwaltung
  • Digitale Dokumentation und kürzere Kontrollzeiten von Prozess- und Servicevorgängen, die sofort digital verfügbar und zentral auswertbar sind
  • Vernetzte und direkte Steuerung über Push-Benachrichtigungen
  • Schnittstellen zu ERP-Systemen
  • Flexible und zukunftsfähige Lösung für Ihr Unternehmen
  • Individuelle Workflows
  • Mobile App auf Tablets
  • Unbegrenzte Anzahl an Benutzern
saas.do solution for maintenance

Unsere Lösung zur Instandhaltung

Mit saas.do lässt sich im Handumdrehen Ihre individuelle Instandhaltungs-App erstellen. Gleichzeitig können Sie Ihre Kunden mit in den Prozess einbinden und eine höhere Zufriedenheit erreichen. Wir helfen gerne bei der Analyse Ihrer Bedürfnisse und bieten Ihnen vorgefertigte Apps an. Nehmen Sie unverbindlich Kontakt mit uns auf.

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