Rechnungen mit ZUGFeRD Daten einfach managen

Bearbeiten Sie Ihre Rechnungen noch manuell? Eine Eingangsrechnung muss im Unternehmen von verschiedenen Abteilungen genehmigt, in der Buchhaltung verbucht und ausgezahlt werden. Dies ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch unübersichtlich. Die Daten müssen aus einer PDF meistens manuell erfasst werden. Damit liegen die Informationen nicht zentral vor und sind nicht ohne größeren Aufwand auswertbar. Ebenso ist das manuelle Erfassen der Eingangsrechnungen fehleranfällig. Verwalten Sie Ihre Rechnungen über eine Plattform und lassen Sie die Workflows von saas.do die manuelle Arbeit erledigen.

saas.do bietet die Möglichkeit mit ZUGFeRD strukturierte Rechnungsdaten (XML) aus einer PDF-Datei direkt zu extrahieren und weiterzuleiten. ZUGFeRD ist ein einheitliches Datenformat für elektronische Rechnungen, das für Unternehmen und Behörden zur Erleichterung des Datenaustausches entwickelt wurde. Die empfangenen, strukturierten Daten können ohne weitere Bearbeitung, wie zum Beispiel dem Einscannen einer herkömmlichen PDF-Rechnung, ausgelesen und automatisiert weiterverarbeitet werden.

Bauen Sie mit dem Workflowsystem von saas.do in wenigen Schritten ein Rechnungsportal, indem Sie Ihre Rechnungen digitalisieren und die Arbeitsabläufe optimieren

  • Erstellen Sie ein Portal, das alle Eingangsrechnungen zentral entgegennimmt. Sobald ein Lieferant eine Rechnung an das Unternehmen schickt, werden über einen Workflow die ZUGFeRD Informationen aus dem Anhang der E-Mail extrahiert und weiterverarbeitet.
  • Definieren Sie einheitliche Kategorien, anhand derer die Daten katalogisiert werden sollen.
  • Erstellen Sie mehrstufige Freigabeschlaufen, sofern eine Rechnung von mehreren Abteilungen bestätigt werden muss.
  • Leiten Sie die Daten über einen Workflow an die Buchhaltungssoftware weiter.
  • Fügen Sie eine Statistikfunktion hinzu, um den Einkaufsvorgang auf einen Blick zu analysieren.

Alle Vorteile auf einen Blick

  • Bestellpositionen aus ZUGFeRD Daten extrahieren
  • Bestellpositionen kategorisieren
  • Mehrstufige Freigabeschleifen definieren
  • Daten direkt an die Warenwirtschaft weiterleiten
  • Rechnungen anhand von Statistiken evaluieren
  • Cashflowplanungen auf Basis individueller Zahlungsmodalitäten durchführen
  • Direkter Import in Datev oder Lexware
  • Auswertung des Budgets in Echtzeit

Der automatisierte Rechnungseingang

Ihre Mitarbeiter verbringen täglich viel Zeit mit der Erfassung eingehender Rechnungen. Entlasten Sie Ihre Buchhaltung und verarbeiten Sie eingehende Rechnungen automatisiert. Wir helfen Ihnen gerne bei der Analyse Ihrer Bedürfnisse. Sprechen Sie uns einfach unverbindlich an.

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