Microsoft Access ablösen und die Verwaltung des Unternehmens mit saas.do für die Zukunft aufrüsten

Die Verarbeitung von Daten stellt einen wichtigen Teil des Geschäftslebens dar. Ob für die Kundenverwaltung, die Buchhaltung oder den Lagerbestand: Mit der zunehmenden Digitalisierung wird es immer wichtiger, Datensätze möglichst schnell, flexibel und übersichtlich zu verwalten sowie zu vernetzen. Ein weit verbreitetes Datenbanksystem ist Microsoft Access. Das Programm wird sowohl in vielen kleinen als auch mittelgroßen Unternehmen genutzt und bietet sich für die Arbeit mit überschaubaren Datensätzen an.

Ein expandierendes Logistikunternehmen bringt seit über zehn Jahren Pakete für den Transport zahlreicher Kunden aus Deutschland sicher in Form. Das Unternehmen zeichnet sich durch seine Flexibilität und persönliche Beratung bei individuellen Anfragen aus und punktet mit Tempo und Perfektion. Um dies zu erreichen, muss das Team im Büro schnell auskunftsfähig sein und alle wesentlichen Daten im Zugriff haben. Das Unternehmen hat bisher mit Microsoft Access seine Kundendaten verwaltet. Mit dem stetigen Wachstum des Unternehmens und weiteren Standorten kam es beim Arbeiten mit MS Access jedoch an seine Grenzen.

Der Einsatz von Microsoft Access bringt einige Herausforderungen mit sich:

  • Erschwerte Mehrbenutzerfähigkeit und geringe Geschwindigkeit bei großen Anwendungen.
  • Vernetzungen mit anderen, webbasierten Diensten sind nicht immer möglich.
  • Die Datenbankstruktur ist nur schwer veränderbar.
  • Standardfunktionalitäten müssen oft selbst programmiert werden.

Mit saas.do führen Sie Ihre Unternehmensprozesse und Datenbanken in ein einheitliches, anpassungsfähiges und zukunftssicheres System

Das Unternehmen beschloss mit saas.do ein umfassendes Informationsmanagement umzusetzen, bei dem alle Standorte von einem mobilen Portal aus vernetzt arbeiten und weitere Aufgaben, wie zum Beispiel die Anbindung eines Lieferanten, einfach koordiniert werden können.

Einige Beispiele, wie das Logistikunternehmen seine Datenbank mit den Workflows von saas.do zu einem flexiblen, zukunftsfähigen und vernetzbaren Verwaltungs- und Organisationssystem aufgebaut hat

  • Datenmigration: Die Kundendaten wurden über Workflows aus MS Access in eine übersichtliche Applikation von saas.do übertragen.
  • Datenaufbereitung: Für jeden Kunden finden sich mit einem Klick alle Informationen, Aufträge und Rechnungen. Zudem kann eine Verknüpfung zu dem Schriftverkehr, der per E-Mail mit dem Kunden geführt wurde, hergestellt werden. Auch werden alle wichtigen Informationen aus einem Gespräch mit dem Kunden in einem Formular festgehalten. So kann jeder Mitarbeiter direkt an das letzte Gespräch mit dem Kunden anknüpfen. Durch die vernetzte und mobile Lösung können die Mitarbeiter bei mehreren Standorten flexibel und schnell ihre Kunden betreuen.
  • Arbeitsprozesse verbinden und automatisieren: Nachdem die Kunden-, Auftrags- und Finanzdaten eingepflegt oder angebunden wurden, können Aufgaben definiert und automatisierte Workflows gestartet werden. Beispielsweise kann einem Kundenauftrag direkt ein Lieferant zugeordnet werden, sodass ein Lieferant automatisch mit der Auslieferung beauftragt wird, sobald die Pakete für einen Kunden fertiggestellt wurden. Der Lieferstatus kann dann direkt an den Kunden weitergeleitet werden.
  • Kundenbetreuung: Auch Kunden können sich in das Portal einloggen, sich über jeden Fortschritt informieren und direkt mit in den Prozess eingebunden werden, indem sie Benachrichtigungen erhalten und Nachrichten erstellen können.

Alle Vorteile auf einen Blick

  • Microsoft Access anbinden und ersetzen
  • Übersichtliche Datenaufbereitung der Kunden- und Unternehmensdaten
  • Schnittstellen zu bestehenden Systemen wie Salesforce, Dropbox, SAP
  • Mehrbenutzerfähige Webanwendung
  • Automatische Updates über die Cloud
  • Individuelle Workflows ohne Programmierkenntnisse

Vielseitige Einsatzgebiete

  • Daten aus verschiedenen Systemen aufbereiten
  • Kundenportale erstellen
  • Geschäftsprozesse abbilden

Ihre leistungsstarke Anwendung

Bereiten Sie Ihre Access-Datenbank auf die Zukunft vor und bilden Sie diese in einer saas.do Applikation ab. So können Sie individuelle Workflows erstellen und verschiedene Systeme vernetzen. Wir helfen Ihnen gerne bei der Analyse Ihrer Bedürfnisse. Sprechen Sie uns einfach unverbindlich an.

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