Flottenmanagement mit Routenplanung – Nutzen Sie die digitalen Innovationen von saas.do

Ein Handwerksunternehmen wartet 2.500 Tore und Türen in Baden-Württemberg. Hierfür stellt das Unternehmen 20 Firmenwagen mit unterschiedlicher Ausstattung zur Verfügung. Täglich müssen die Routen geplant und die Fahrzeuge, den Aufträgen entsprechend, zugeordnet werden. Darüber hinaus müssen die Wartung der Fahrzeuge, wie Reparaturen und TÜV sowie die vertraglichen Bedingungen, wie die Laufzeit von Leasingverträgen, verwaltet werden.

Koordinieren Sie mit saas.do das gesamte Fuhrparkmanagement über eine Plattform und sparen Sie sich viel Zeit und Aufwand.

Vertragsmanagement

  • Verwaltung und Abrechnung von Verträgen mit unterschiedlichsten Zinsen, Finanz- und Dienstleistungspaketen
  • Erinnerungsfunktion der Vertragsbedingungen, wie jährlicher Kilometerstand

Wartung

  • Werkstatt-Termine planen
  • Reparaturkosten kalkulieren
  • Verschleißteile beschaffen

Routenplanung

  • Zuordnung von Autos, Aufträgen und Mitarbeitern
  • Terminplanung und Optimierung der Routen
  • Navigationssysteme anbinden
  • Erinnerungen und Benachrichtigungen an die Mitarbeiter senden

Erstellen Sie mit saas.do ganz einfach ohne Programmierkenntnisse eine Plattform, die Ihr Flottenmanagement digitalisiert und automatisiert.

Hier ein Beispiel der Workflows

  • Legen Sie eine Terminplanung an und fügen Sie Arbeitsaufträge hinzu. Ordnen Sie diesen die notwendigen Fahrzeuge und Mitarbeiter zu.
  • Binden Sie Google Maps mit ein und optimieren Sie die Route der Fahrer.
  • Fügen Sie eine Benachrichtigungs- und Erinnerungsfunktion hinzu, um die Mitarbeiter jederzeit kontaktieren zu können.
  • Pflegen Sie alle relevanten Vertrags- und Fahrzeuginformationen in das System ein und aktivieren Sie eine Erinnerungsfunktion bei Erreichen einer Vertragsbedingung.
  • Vereinbaren Sie automatisiert einen Termin zur TÜV-Untersuchung mit einer Werkstatt.

Alle Vorteile auf einen Blick

  • Schnittstellen zu bestehenden Systemen
  • Fahrer jederzeit mobil informieren
  • Übersichtliche Auswertung der Daten als Dashboard
  • Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen wie z.B.Fahrzeiten

  • Anfahrtstellen sammeln und optimiert anfahren

Vielseitige Einsatzgebiete

  • Kundendienste in der Montage
  • Planung von Logistikeinsätzen
  • Firmenwagen transparent verwalten
  • Außendienstmitarbeiter koordinieren

Ihre individuelle Flottenplanung

Optimieren Sie den Einsatz Ihrer Flotte mit individuellen Prozessen. Sammeln Sie automatisiert Aufträge in bestimmten Regionen und fahren Sie diese gebündelt ab, um Fahrtkosten zu reduzieren. Wir helfen Ihnen gerne bei der Analyse Ihrer Bedürfnisse. Sprechen Sie uns einfach unverbindlich an.

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