Unternehmensprozesse digital abzubilden, ist einfach. Viele Unternehmen scheitern trotzdem daran. Meist liegt das an einem begrenzten Funktionsumfang der verwendeten Standardsoftware. Bleiben muss es dabei nicht. Denn auch Standardlösungen lassen sich erweitern. Experten sprechen dann über die Individualisierung von Software.

Wie Unternehmen die Individualisierung von Software schnell und einfach umsetzen

Die Individualisierung von Software kann auf mehreren Wegen erfolgen. Zugegeben: Manche sind steiniger als andere.
Hierunter fällt der Weg der Individualprogrammierung. Natürlich können Sie eine komplett eigenständige Software entwickeln.
Auch Hannibal hat mit seinen Elefanten schließlich die Alpen überquert – und das sogar zu Fuß. Er hatte damit Erfolg und ist in Rom angekommen. Aber würden Sie deshalb auch so vorgehen? Immerhin können Sie die italienische Hauptstadt mittlerweile auch mit einem BMW 5 Touring erreichen: Das geht schneller und ist bequemer.
So verhält es sich auch bei der Individualisierung von Software. Eine eigenständige Programmierung ist ein gewaltiges Projekt. Zum Glück gibt es Alternativen. Hierunter fallen zum Beispiel No-Code-Plattformen wie saas.do. Ein wunderbarer Vorteil dieser Plattformen ist der, dass Unternehmen nicht mehr zwingend auf Informatiker angewiesen sind.

Potenziale von No-Code-Plattformen im Vergleich zu Individualsoftware

Individuelle Softwareprojekte nehmen häufig viel Zeit und Ressourcen in Anspruch. No-Code-Plattformen helfen dabei, Entwicklungskosten einzusparen und verringern die Umsetzungszeit erheblich.

Anwender müssen bei der Arbeit mit saas.do lediglich über IT-Grundkenntnisse verfügen und Formeln in Excel anlegen können. Auch mit den Unternehmensprozessen sollten sie sich auskennen – schließlich wollen sie diese in der neuen App abbilden.
Mit den Apps der No-Code-Plattform ergänzen Sie Ihre Standardlösungen mit neuen Funktionen oder ersetzen sie sogar vollständig.

In vier Schritten zur individuellen Software

saas.do ist fast so leicht zu bedienen wie ein Office-Programm. Nutzer müssen lediglich vier Schritte beherrschen:

Schritt 1: Datenbanken anlegen

Zunächst legen Anwender verschiedene Datenbanken an. Welche das sind, hängt vom jeweiligen Geschäftsprozess ab. Die neue Anwendung soll automatisiert Rechnungsdokumente anfertigen? Kein Problem! Nutzer legen zu diesem Zweck eine Datenbank mit Informationen über bestehende Kunden an. Eine weitere Datenbank könnte Datensätze für Rechnungsdokumente beinhalten.

Schritt 2: Datenbanken miteinander kombinieren

Im zweiten Schritt verknüpfen Anwender die Datenbanken miteinander. Die fertige App kombiniert deren Informationen: Aus den Kundendaten und den Rechnungs-Bestandteilen setzt sie zum Beispiel das Rechnungsdokument zusammen.

Schritt 3: Programmlogik definieren

Damit dieser Prozess ins Laufen kommt, erstellen Nutzer nun einen Flow. Dabei handelt es sich um die Programmlogik. Ein Flow legt fest, wie die App die verknüpften Daten bearbeitet. Er sorgt zum Beispiel dafür, dass sie die Rechnungsdokumente automatisiert anfertigt. Erst der Flow haucht der Software ihr Leben ein.

Schritt 4: Frontend erstellen

Im letzten Schritt erstellen Anwender das Frontend der neuen Applikation. Unser Tipp: Halten Sie das Frontend so einfach wie möglich. Dadurch verringen Sie die Fehlerrate Ihrer Mitarbeiter deutlich.

Warum eine Individualisierung von Software für alle Geschäftsbereiche funktioniert

saas.do-Anwendungen sind ein bisschen wie Bauschaum: äußerst flexibel. So wie Sie Bauschaum in allen Räumen einsetzen können, eignen sich die Apps der No-Code-Plattform für jeden Geschäftsbereich. Anwender legen eigene Datenbanken mit den verschiedensten Informationen an und verknüpfen sie miteinander. Weil die Apps verschiedene Daten verarbeiten können, lassen sie sich
auch überall einsetzen.

Wie ein Azubi eine Zeiterfassungs-App gebaut hat

Auch weniger erfahrene Mitarbeiter können mit No-Code-Plattformen umgehen . Nichts zeigt das so deutlich, wie das Beispiel von einem Auszubildenden in einem Druckerei-Betrieb. Er entwickelte eine Lösung für die Zeiterfassung von Mitarbeitern mit saas.do.

Über die Anwendung loggen sich Mitarbeiter auf ausliegenden Ipads oder der firmeneigenen Webseite ein- und wieder aus.

Das System erfasst die Arbeitszeiten und speichert sie in einer Datenbank ab. Es dokumentiert dadurch automatisch, ob Mitarbeiter Überstunden oder Nachtschichten geleistet haben. Zudem gleicht es die Arbeitszeiten mit Feiertagen ab. Wenn ein Mitarbeiter zum Beispiel an den Weihnachtstagen arbeitet, hält die Anwendung diese Information fest.

Für die Abrechnungs-Abteilung ist dieser Prozess Gold wert. Vorbei sind die Zeiten, in denen sich Buchhalter durch Aktenberge und kaum verständliche Tabellen kämpfen mussten. Die Lösung stellt ihnen alle Daten kompakt zur Verfügung. Mitarbeiter können sie nun wesentlich einfacher verwalten.

Die Software ist übrigens direkt mit dem vorhandenen ERP-System verbunden. Sie verarbeitet die dort angelegten Daten und ist somit auf die individuellen Prozesse der Druckerei abgestimmt. In einer Standardlösung ohne ERP-Anschluss müssten Mitarbeiter zwei verschiedene Datensätze mit den gleichen Informationen pflegen. Das wäre nicht nur doppelte Arbeit, sondern würde zu mehr Fehlern führen.

Das ist aber längst nicht alles. Die Druckerei profitiert mit der neuen Anwendung von vier weiteren Vorteilen:

  • Mitarbeiter loggen sich von jedem Ort aus in das System ein. Das Unternehmen dokumentiert dadurch zum Beispiel Arbeitszeiten im Homeoffice.
  • Die Druckerei verknüpft die Arbeitszeiten der Mitarbeiter mit anderen Daten des ERP-Systems und bildet dadurch die minutenaktuelle Produktivität ab.
  • In einem Mitarbeiterportal können Angestellte schneller und einfacher Urlaubsanträge erstellen.
  • Angestellte können Krankschreibungen in ein Portal hochladen und müssen sie nicht mehr umständlich an die Verwaltung weitergeben.

So optimieren Unternehmen mit der Individualisierung von Software ihre Prozesse

Fest steht: Durch die Individualisierung von Software bleiben Unternehmen flexibel. Mit No-Code-Plattformen wie saas.do erstellen Firmen individuelle Anwendungen möglichst einfach. Sie ergänzen damit ihre Standardlösungen und profitieren von effektiven Prozessen. Gute Ergebnisse erhalten sie dann, wenn sie ihre Apps an ihr ERP-System anschließen.

Sie haben weitere Fragen zur Individualisierung von Software? Melden Sie sich bei uns für ein unverbindliches Gespräch!