Die optimale Wartungs-verwaltung

Nutzen Sie saas.do, um in k├╝rzester Zeit alle Arbeiten Ihrer Monteure und Au├čendienstmitarbeiter dokumentieren zu k├Ânnen. Ihren Kunden wird so ein transparenter Einblick in den aktuellen Auftragsstatus gew├Ąhrt.

Mit saas.do zur optimalen Wartungsverwaltung im Handwerk

Jedes Handwerksunternehmen kennt das Prozedere: Von der Kundenliste ├╝ber das Wartungsprotokoll bis hin zur Kundenkommunikation fallen Unmengen an Daten an, die neben dem Kontrollrundgang und der Installation dokumentiert und sp├Ąter digital eingepflegt, eventuell korrigiert und aktualisiert werden m├╝ssen. Dabei verliert man nicht nur enorm viel Zeit, sondern es unterlaufen auch Fehler. Zudem wandelt sich das Handwerk im Zuge der Industrie 4.0 durch eine zunehmende Automatisierungstechnik. Der Wandel bringt f├╝r die Instandhaltung und Wartung weitere Herausforderungen in einer noch nicht abzusehenden Komplexit├Ąt. Um sich den Herausforderungen der Zeit zu stellen und die Prozesse und Verfahren mit dem minimalsten administrativen Aufwand durchzuf├╝hren, braucht es eine flexible App-L├Âsung f├╝r Ihr Unternehmen.

Mit dem Baukastensystem von saas.do die passende L├Âsung f├╝r Ihr Unternehmen
Schaffe eine digitale Innovation f├╝r Dein Unternehmen ÔÇô ganz einfach ohne Programmierkenntnisse, indem Du eine App mit dem Baukasten von saas.do genau auf Deine Bed├╝rfnisse selbst erstellst und an alle Herausforderungen und Neuerungen der Zeit flexibel anpasst.

Mit saas.do bekommst Du alle wichtigen Bausteine an die Hand, um ganz einfach ein ├╝bersichtliches Datenschema und einen Workflow zwischen der Verwaltung, den Monteuren und dem Kunden zu generieren. So kannst Du den Wartungsprozess und die Instandhaltung zeitsparend und genau auf Deinen Fall zugeschnitten optimieren.

Mit der neuesten IT-Technologie schafft saas.do die Schnittstellen zwischen den Wartungsprozessen und den Wartungsobjekten und bietet damit eine flexible L├Âsung, um auf technische Neuerungen der Instandhaltung zu reagieren und komplexe Vorg├Ąnge zu vereinfachen.
Vielseitige Einsatzgebiete
  • Protokollierung von Montageeins├Ątzen
  • Dokumentation von Besch├Ądigungen
  • Erfassung von verbrauchten Materialien
  • Abarbeitung von individuellen Checklisten
  • Aufnahme von Warenbest├Ąnden
  • Hinterlegen von Arbeitsanweisungen
Alle Vorteile auf einen Blick
  • Schnellere Erfassung von Daten und Datenverwaltung
  • Digitale Dokumentation und k├╝rzere Kontrollzeiten von Prozess- und Servicevorg├Ąngen, die sofort digital verf├╝gbar und zentral auswertbar sind
  • Vernetzte und direkte Steuerung ├╝ber Push-Benachrichtigungen
  • Schnittstellen zu ERP-Systemen
  • Flexible und zukunftsf├Ąhige L├Âsung f├╝r Ihr Unternehmen
  • Individuelle Workflows
  • Mobile App auf Tablets
  • Unbegrenzte Anzahl an Benutzern
Der Workflow mit saas.do ÔÇô Verbinde die Produktionsschritte

├ťber die saas.do Applikation kannst Du die Wartungsplanung und Instandhaltung in Deinem Betrieb von einer digitalen Plattform
aus managen, die ├╝ber eine Cloud von ├╝berall erreichbar ist. Auf der saas.do Plattform kannst Du Kundendaten einpflegen und
einen Auftragspool mit angepassten Checklisten und Formularen zum Download f├╝r den Au├čendienst bereitstellen. Gekoppelt ├╝ber
ein iPad-App oder ein Smartphone kann die Sichtung und Protokollierung der zu wartenden Geb├Ąude und Au├čenanlagen von den
Handwerkern mobil vor Ort vorgenommen werden, und es k├Ânnen Daten wie zum Beispiel ein Foto hinzugef├╝gt werden.
Mit einem Klick befinden sich die synchronisierten Daten dann wieder ├╝bersichtlich auf der Plattform und k├Ânnen transparent an
den Kunden weitergeleitet werden. Die digitale Dokumentation macht eine schnelle und einfache Datenverwaltung und eine
papierlose Kommunikation zwischen B├╝ro und Au├čendienst m├Âglich. Die Daten sind sofort digital verf├╝gbar, sodass Du die
Vorg├Ąnge zeitgleich im ├ťberblick beh├Ąltst. So reduzierst Du Deine Bearbeitungszeit und Fehlerquote.

Unbegrenzte Anzahl an Benutzern
Hier ein Beispiel f├╝r eine Wartungsapp
Mit saas.do ein Kundenportal selbst aufbauen

Erstelle f├╝r jeden Kunden ein Portal mit seinen Stammdaten und Wartungsprotokolle f├╝r seine Produkte. Nutze hierf├╝r die bereitgestellten Formulare und Pr├╝fprotokolle mit Checkboxen und passe sie f├╝r jeden Kunden an. F├╝ge Daten beispielsweise aus einer Excel-Liste ganz einfach ein und spare Dir das Arbeiten mit mehreren Programmen. Auf einer ├╝bersichtlichen Benutzeroberfl├Ąche kannst Du die Formulare und Wartungsprotokolle flexibel mit beliebig vielen Rubriken versehen und die Eingabem├Âglichkeiten festlegen. Das beugt Fehler bei dem Ausf├╝llen der
Wartungsformulare vor.

Mit saas.do einen Workflow bauen
und das Unternehmen vernetzen

Lege Benutzer an und erstelle Aufgaben und Zeitpunkte f├╝r die Mitarbeiter, Monteure und Ger├Ąte in Deinem Betrieb, indem Du die Formulare mit DO- und WHEN-Bausteinen versiehst. Mithilfe einer Rest-API kann man ├╝ber saas.do auf diese Weise beliebige Schnittstellen im Unternehmen schaffen und Bedingungen f├╝r den Verlauf setzen sowie Befehle, wie zum Beispiel einen Druckauftrag, bestimmen. ├ťber jeden Schritt und jede Ver├Ąnderung kann man die Benutzer oder Kunden auch per E-Mail jederzeit benachrichtigen und plattform├╝bergreifend (iOS, Android, Windows)
arbeiten. Durch ein gekoppeltes iPad vernetzt Du das B├╝ro mit dem Au├čendienst und optimierst damit die Protokollierung und Dokumentation Deiner Mitarbeiter vor Ort. Dem Kunden ist dadurch jede Transparenz gegeben, und
er wird auf dem aktuellen Stand der Dinge gehalten.

Integrierte Qualit├Ątssicherung mit saas.do

W├Ąhrend des gesamten Prozesses werden die Abl├Ąufe ├╝ber ein Verlaufsprotokoll erfasst und k├Ânnen auf Schwachstellen
hin ├╝berpr├╝ft werden.

Unsere L├Âsung zur Instandhaltung

Mit saas.do l├Ąsst sich im Handumdrehen Ihre individuelle Instandhaltungs-App erstellen. Gleichzeitig k├Ânnen Sie Ihre Kunden mit in den Prozess einbinden und eine h├Âhere Zufriedenheit erreichen. Wir helfen gerne bei der Analyse Ihrer Bed├╝rfnisse und bieten Ihnen vorgefertigte Apps an. Nehmen Sie unverbindlich Kontakt mit uns auf.