Die optimale Wartungs-verwaltung
Nutzen Sie saas.do, um in kürzester Zeit alle Arbeiten Ihrer Monteure und Außendienstmitarbeiter dokumentieren zu können. Ihren Kunden wird so ein transparenter Einblick in den aktuellen Auftragsstatus gewährt.

Mit saas.do zur optimalen Wartungsverwaltung im Handwerk

Jedes Handwerksunternehmen kennt das Prozedere: Von der Kundenliste über das Wartungsprotokoll bis hin zur Kundenkommunikation fallen Unmengen an Daten an, die neben dem Kontrollrundgang und der Installation dokumentiert und später digital eingepflegt, eventuell korrigiert und aktualisiert werden müssen. Dabei verliert man nicht nur enorm viel Zeit, sondern es unterlaufen auch Fehler. Zudem wandelt sich das Handwerk im Zuge der Industrie 4.0 durch eine zunehmende Automatisierungstechnik. Der Wandel bringt für die Instandhaltung und Wartung weitere Herausforderungen in einer noch nicht abzusehenden Komplexität. Um sich den Herausforderungen der Zeit zu stellen und die Prozesse und Verfahren mit dem minimalsten administrativen Aufwand durchzuführen, braucht es eine flexible App-Lösung für Ihr Unternehmen.

Mit dem Baukastensystem von saas.do die passende Lösung für Ihr Unternehmen
Schaffe eine digitale Innovation für Dein Unternehmen – ganz einfach ohne Programmierkenntnisse, indem Du eine App mit dem Baukasten von saas.do genau auf Deine Bedürfnisse selbst erstellst und an alle Herausforderungen und Neuerungen der Zeit flexibel anpasst.

Mit saas.do bekommst Du alle wichtigen Bausteine an die Hand, um ganz einfach ein übersichtliches Datenschema und einen Workflow zwischen der Verwaltung, den Monteuren und dem Kunden zu generieren. So kannst Du den Wartungsprozess und die Instandhaltung zeitsparend und genau auf Deinen Fall zugeschnitten optimieren.

Mit der neuesten IT-Technologie schafft saas.do die Schnittstellen zwischen den Wartungsprozessen und den Wartungsobjekten und bietet damit eine flexible Lösung, um auf technische Neuerungen der Instandhaltung zu reagieren und komplexe Vorgänge zu vereinfachen.
Vielseitige Einsatzgebiete
  • Protokollierung von Montageeinsätzen
  • Dokumentation von Beschädigungen
  • Erfassung von verbrauchten Materialien
  • Abarbeitung von individuellen Checklisten
  • Aufnahme von Warenbeständen
  • Hinterlegen von Arbeitsanweisungen
Alle Vorteile auf einen Blick
  • Schnellere Erfassung von Daten und Datenverwaltung
  • Digitale Dokumentation und kürzere Kontrollzeiten von Prozess- und Servicevorgängen, die sofort digital verfügbar und zentral auswertbar sind
  • Vernetzte und direkte Steuerung über Push-Benachrichtigungen
  • Schnittstellen zu ERP-Systemen
  • Flexible und zukunftsfähige Lösung für Ihr Unternehmen
  • Individuelle Workflows
  • Mobile App auf Tablets
  • Unbegrenzte Anzahl an Benutzern
Der Workflow mit saas.do – Verbinde die Produktionsschritte

Über die saas.do Applikation kannst Du die Wartungsplanung und Instandhaltung in Deinem Betrieb von einer digitalen Plattform
aus managen, die über eine Cloud von überall erreichbar ist. Auf der saas.do Plattform kannst Du Kundendaten einpflegen und
einen Auftragspool mit angepassten Checklisten und Formularen zum Download für den Außendienst bereitstellen. Gekoppelt über
ein iPad-App oder ein Smartphone kann die Sichtung und Protokollierung der zu wartenden Gebäude und Außenanlagen von den
Handwerkern mobil vor Ort vorgenommen werden, und es können Daten wie zum Beispiel ein Foto hinzugefügt werden.
Mit einem Klick befinden sich die synchronisierten Daten dann wieder übersichtlich auf der Plattform und können transparent an
den Kunden weitergeleitet werden. Die digitale Dokumentation macht eine schnelle und einfache Datenverwaltung und eine
papierlose Kommunikation zwischen Büro und Außendienst möglich. Die Daten sind sofort digital verfügbar, sodass Du die
Vorgänge zeitgleich im Überblick behältst. So reduzierst Du Deine Bearbeitungszeit und Fehlerquote.

Unbegrenzte Anzahl an Benutzern
Hier ein Beispiel für eine Wartungsapp
Mit saas.do ein Kundenportal selbst aufbauen

Erstelle für jeden Kunden ein Portal mit seinen Stammdaten und Wartungsprotokolle für seine Produkte. Nutze hierfür die bereitgestellten Formulare und Prüfprotokolle mit Checkboxen und passe sie für jeden Kunden an. Füge Daten beispielsweise aus einer Excel-Liste ganz einfach ein und spare Dir das Arbeiten mit mehreren Programmen. Auf einer übersichtlichen Benutzeroberfläche kannst Du die Formulare und Wartungsprotokolle flexibel mit beliebig vielen Rubriken versehen und die Eingabemöglichkeiten festlegen. Das beugt Fehler bei dem Ausfüllen der
Wartungsformulare vor.

Mit saas.do einen Workflow bauen
und das Unternehmen vernetzen

Lege Benutzer an und erstelle Aufgaben und Zeitpunkte für die Mitarbeiter, Monteure und Geräte in Deinem Betrieb, indem Du die Formulare mit DO- und WHEN-Bausteinen versiehst. Mithilfe einer Rest-API kann man über saas.do auf diese Weise beliebige Schnittstellen im Unternehmen schaffen und Bedingungen für den Verlauf setzen sowie Befehle, wie zum Beispiel einen Druckauftrag, bestimmen. Über jeden Schritt und jede Veränderung kann man die Benutzer oder Kunden auch per E-Mail jederzeit benachrichtigen und plattformübergreifend (iOS, Android, Windows)
arbeiten. Durch ein gekoppeltes iPad vernetzt Du das Büro mit dem Außendienst und optimierst damit die Protokollierung und Dokumentation Deiner Mitarbeiter vor Ort. Dem Kunden ist dadurch jede Transparenz gegeben, und
er wird auf dem aktuellen Stand der Dinge gehalten.

Integrierte Qualitätssicherung mit saas.do

Während des gesamten Prozesses werden die Abläufe über ein Verlaufsprotokoll erfasst und können auf Schwachstellen
hin überprüft werden.

Unsere Lösung zur Instandhaltung

Mit saas.do lässt sich im Handumdrehen Ihre individuelle Instandhaltungs-App erstellen. Gleichzeitig können Sie Ihre Kunden mit in den Prozess einbinden und eine höhere Zufriedenheit erreichen. Wir helfen gerne bei der Analyse Ihrer Bedürfnisse und bieten Ihnen vorgefertigte Apps an. Nehmen Sie unverbindlich Kontakt mit uns auf.