Rechnungen
einfach
verarbeiten
Die saas.do Plattform bietet die
Möglichkeit mit ZUGFeRD
strukturierte Rechnungsdaten aus
einer Rechnung zu extrahieren und
an Deine bestehenden Systeme
weiterzuleiten. So spart Dein
Unternehmen wertvolle Zeit und reduziert Fehler.

Rechnungen mit ZUGFeRD Daten einfach managen

Bearbeitest Du Deine Rechnungen noch manuell? Eine Eingangsrechnung muss im Unternehmen von verschiedenen Abteilungen genehmigt, in der Buchhaltung verbucht und ausgezahlt werden. Dies ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch unübersichtlich. Die Daten müssen aus einem PDF meistens manuell erfasst werden. Damit liegen die Informationen nicht zentral vor und sind nicht ohne größeren Aufwand auswertbar. Ebenso ist das manuelle Erfassen der Eingangsrechnungen fehleranfällig. Verwalte Deine Rechnungen über eine Plattform und lass die Workflows von saas.do die manuelle Arbeit erledigen.

saas.do bietet die Möglichkeit mit ZUGFeRD strukturierte Rechnungsdaten (XML) aus einer PDF-Datei direkt zu extrahieren und weiterzuleiten. ZUGFeRD ist ein einheitliches Datenformat für elektronische Rechnungen, das für Unternehmen und Behörden zur Erleichterung des Datenaustausches entwickelt wurde. Die empfangenen, strukturierten Daten können ohne weitere Bearbeitung, wie zum Beispiel dem Einscannen einer herkömmlichen PDF-Rechnung, ausgelesen und automatisiert weiterverarbeitet werden.

Alle Vorteile im
Überblick
  • Bestellpositionen aus ZUGFeRD
    Daten extrahieren
  • Bestellpositionen kategorisieren
  • Mehrstufige Freigabeschleifen
    definieren
  • Daten direkt an die
    Warenwirtschaft weiterleiten
  • Rechnungen anhand von
    Statistiken evaluieren
  • Cashflowplanungen auf Basis
    individueller Zahlungsmodalitäten
    durchführen
  • Direkter Import in Datev oder
    Lexware
  • Auswertung des Budgets in
    Echtzeit
Baue mit dem Workflowsystem von saas.do in
wenigen Schritten ein Rechnungsportal, in dem Du Deine Rechnungen digitalisierst und die Arbeitsabläufe
optimierst
  • Erstelle ein Portal, das alle Eingangsrechnungen zentral entgegennimmt. Sobald ein Lieferant eine Rechnung an das Unternehmen schickt, werden über einen Workflow die ZUGFeRD-Informationen aus dem Anhang der E-Mail extrahiert und weiterverarbeitet.
  • Definiere einheitliche Kategorien, anhand derer die Daten katalogisiert werden sollen.
  • Erstelle mehrstufige Freigabeschlaufen, sofern eine Rechnung von mehreren Abteilungen bestätigt werden muss.
  • Leite die Daten über einen Workflow an die Buchhaltungssoftware weiter.
  • Füge eine Statistikfunktion hinzu, um den
    Einkaufsvorgang auf einen Blick zu analysieren.