Rechnungen einfach verarbeiten

Die saas.do Plattform bietet die Möglichkeit mit ZUGFeRD strukturierte Rechnungsdaten aus einer Rechnung zu extrahieren und an Ihre bestehenden Systeme weiterzuleiten. So spart Ihr Unternehmen wertvolle Zeit und reduziert Fehler.

Rechnungen mit ZUGFeRD Daten einfach managen

Bearbeiten Sie Ihre Rechnungen noch manuell? Eine Eingangsrechnung muss im Unternehmen von verschiedenen Abteilungen genehmigt, in der Buchhaltung verbucht und ausgezahlt werden. Dies ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch unĂŒbersichtlich. Die Daten mĂŒssen aus einer PDF meistens manuell erfasst werden. Damit liegen die Informationen nicht zentral vor und sind nicht ohne grĂ¶ĂŸeren Aufwand auswertbar. Ebenso ist das manuelle Erfassen der Eingangsrechnungen fehleranfĂ€llig. Verwalten Sie Ihre Rechnungen ĂŒber eine Plattform und lassen Sie die Workflows von saas.do die manuelle Arbeit erledigen.

saas.do bietet die Möglichkeit mit ZUGFeRD strukturierte Rechnungsdaten (XML) aus einer PDF-Datei direkt zu extrahieren und weiterzuleiten. ZUGFeRD ist ein einheitliches Datenformat fĂŒr elektronische Rechnungen, das fĂŒr Unternehmen und Behörden zur Erleichterung des Datenaustausches entwickelt wurde. Die empfangenen, strukturierten Daten können ohne weitere Bearbeitung, wie zum Beispiel dem Einscannen einer herkömmlichen PDF-Rechnung, ausgelesen und automatisiert weiterverarbeitet werden.

Alle Vorteile im Überblick
  • Bestellpositionen aus ZUGFeRD Daten extrahieren
  • Bestellpositionen kategorisieren
  • Mehrstufige Freigabeschleifen definieren
  • Rechnungen anhand von Statistiken evaluieren
  • Cashflowplanungen auf Basis individueller ZahlungsmodalitĂ€ten durchfĂŒhren
  • Direkter Import in Datev oder Lexware
  • Auswertung des Budgets in Echtzeit
Baue mit dem Workflowsystem von saas.do in
wenigen Schritten ein Rechnungsportal, in dem
Du Deine Rechnungen digitalisierst und die
ArbeitsablÀufe optimierst
  • Erstelle ein Portal, das alle Eingangsrechnungen zentral entgegennimmt. Sobald ein Lieferant eine Rechnung an das Unternehmen schickt, werden ĂŒber einen Workflow die ZUGFeRD-Informationen aus dem Anhang der E-Mail extrahiert und weiterverarbeitet.
  • Definiere einheitliche Kategorien, anhand derer die Daten katalogisiert werden sollen.
  • Erstelle mehrstufige Freigabeschlaufen, sofern eine Rechnung von mehreren Abteilungen bestĂ€tigt werden muss.
  • Leite die Daten ĂŒber einen Workflow an die Buchhaltungssoftware weiter.
  • FĂŒge eine Statistikfunktion hinzu, um den
    Einkaufsvorgang auf einen Blick zu analysieren.
Der automatisierte Rechnungseingang

Ihre Mitarbeiter verbringen tĂ€glich viel Zeit mit der Erfassung eingehender Rechnungen. Entlasten Sie Ihre Buchhaltung und verarbeiten Sie eingehende Rechnungen automatisiert. Wir helfen Ihnen gerne bei der Analyse Ihrer BedĂŒrfnisse. Sprechen Sie uns einfach unverbindlich an.