Rechnungen einfach verarbeiten
Die saas.do Plattform bietet die Möglichkeit mit ZUGFeRD strukturierte Rechnungsdaten aus einer Rechnung zu extrahieren und an Ihre bestehenden Systeme weiterzuleiten. So spart Ihr Unternehmen wertvolle Zeit und reduziert Fehler.

Rechnungen mit ZUGFeRD Daten einfach managen

Bearbeiten Sie Ihre Rechnungen noch manuell? Eine Eingangsrechnung muss im Unternehmen von verschiedenen Abteilungen genehmigt, in der Buchhaltung verbucht und ausgezahlt werden. Dies ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch unübersichtlich. Die Daten müssen aus einer PDF meistens manuell erfasst werden. Damit liegen die Informationen nicht zentral vor und sind nicht ohne größeren Aufwand auswertbar. Ebenso ist das manuelle Erfassen der Eingangsrechnungen fehleranfällig. Verwalten Sie Ihre Rechnungen über eine Plattform und lassen Sie die Workflows von saas.do die manuelle Arbeit erledigen.

saas.do bietet die Möglichkeit mit ZUGFeRD strukturierte Rechnungsdaten (XML) aus einer PDF-Datei direkt zu extrahieren und weiterzuleiten. ZUGFeRD ist ein einheitliches Datenformat für elektronische Rechnungen, das für Unternehmen und Behörden zur Erleichterung des Datenaustausches entwickelt wurde. Die empfangenen, strukturierten Daten können ohne weitere Bearbeitung, wie zum Beispiel dem Einscannen einer herkömmlichen PDF-Rechnung, ausgelesen und automatisiert weiterverarbeitet werden.

Alle Vorteile im Überblick
  • Bestellpositionen aus ZUGFeRD Daten extrahieren
  • Bestellpositionen kategorisieren
  • Mehrstufige Freigabeschleifen definieren
  • Rechnungen anhand von Statistiken evaluieren
  • Cashflowplanungen auf Basis individueller Zahlungsmodalitäten durchführen
  • Direkter Import in Datev oder Lexware
  • Auswertung des Budgets in Echtzeit
Baue mit dem Workflowsystem von saas.do in
wenigen Schritten ein Rechnungsportal, in dem
Du Deine Rechnungen digitalisierst und die
Arbeitsabläufe optimierst
  • Erstelle ein Portal, das alle Eingangsrechnungen zentral entgegennimmt. Sobald ein Lieferant eine Rechnung an das Unternehmen schickt, werden über einen Workflow die ZUGFeRD-Informationen aus dem Anhang der E-Mail extrahiert und weiterverarbeitet.
  • Definiere einheitliche Kategorien, anhand derer die Daten katalogisiert werden sollen.
  • Erstelle mehrstufige Freigabeschlaufen, sofern eine Rechnung von mehreren Abteilungen bestätigt werden muss.
  • Leite die Daten über einen Workflow an die Buchhaltungssoftware weiter.
  • Füge eine Statistikfunktion hinzu, um den
    Einkaufsvorgang auf einen Blick zu analysieren.
Der automatisierte Rechnungseingang

Ihre Mitarbeiter verbringen täglich viel Zeit mit der Erfassung eingehender Rechnungen. Entlasten Sie Ihre Buchhaltung und verarbeiten Sie eingehende Rechnungen automatisiert. Wir helfen Ihnen gerne bei der Analyse Ihrer Bedürfnisse. Sprechen Sie uns einfach unverbindlich an.